Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
wir freuen uns sehr, hiermit die bereits 5. Auflage des Ulmer Workshops “Administrative Herausforderungen in Core Facilities und Technologieplattformen” ankündigen zu dürfen und Sie ganz herzlich zur Teilnahme einzuladen! Auch in diesem Jahr wird es wieder spannende Themen rund um Core Facility Administration sowie zahlreiche Austauschmöglichkeiten mit anderen Standorten geben.
Termin
Mittwoch, den 22. November 2023 (ab 9:00 Uhr) bis Donnerstag, den 23. November 2023 (bis vsl. 14:00 Uhr)
Programminhalte
Thema: „Lebenszyklus einer Core Facility: Entstehung – Entwicklung – Wandlung einer Core Facility“ (s. Flyer anbei). An diesen zwei Tagen möchten wir mit Teilnehmenden aus Core Facilities und Verwaltungen spannende Diskussionen zu Aufbau, Finanzen, Weiterentwicklung, Datenmanagement, Abwicklung und mehr führen. Der Workshop richtet sich sowohl an „Neulinge“ als auch „Erfahrene“, da in jedem Themenblock Vorträge mit unterschiedlichem Erfahrungsfokus geplant sind. Der Workshop lebt vor allem von den regen Diskussionen, dem Erfahrungsaustausch und dem Networking. Daher planen wir aktuell neben den Vorträgen ein neues, offenes Diskussionsformat „Let’s connect“ sowie eine Podiumsdiskussion.
Anmeldung
Ab sofort – und noch bis zum 15. September 2023 – ist eine Anmeldung unter diesem Link möglich. Der Anmeldezeitpunkt spielt dabei keine Rolle.
Sprache
Der Workshop findet in deutscher Sprache statt.
Webseite
Nähere Details zum genauen Programm sowie weitere Informationen zum Workshop werden rechtzeitig auf unserer Webseite zu finden sein. Die Seite wird laufend aktualisiert werden.
Teilnehmerzahl
Auf vielfachen Wunsch der Teilnehmenden der letzten Jahre wird der Workshop in diesem Jahr in einem größeren Rahmen stattfinden (bis zu 100 Personen). Wir hoffen, dass somit alle, die Interesse haben, auch am Workshop teilnehmen werden können. Falls tatsächlich mehr Anmeldungen eingehen sollten, behalten wir uns allerdings vor, die Standorte zu kontaktieren und untereinander eine Auswahl der Teilnehmenden zu erbeten. Die Interessenten werden nach Ablauf des Anmeldezeitraums über die Teilnahme benachrichtigt. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Satellite Day
Dieses Jahr wird zudem zum 1. Mal am Vortag des Workshops (Dienstag, 21. November 2023, von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr) ein Satellite Day zum Thema “Buchungssoftware“ stattfinden. Neben Vorträgen zu Beschaffung und Ausrollen einer Buchungssoftware werden einige, aktuell genutzte Buchungssoftwares aus den Reihen der Anwender – mit allen Vor- und Nachteilen – vorgestellt werden. Wir haben uns hier bewusst dagegen entschieden, die Firmenvertreter einzuladen, damit ein geschützter Raum für den Austausch stattfinden kann.
Teilnahmegebühr
– Workshop & Stellite Day: 300 €
– nur Workshop: 250 €
– nur Satellite Day: 50 €
Tagungsort
Universität Ulm, N27, Multimediaraum 2.059, Meyerhofstr. 1, 89081 Ulm
Outreach
Bitte teilen Sie den angehängten Flyer gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus Ihren Verwaltungen, die diese Einladung sonst vermutlich nicht erhalten werden.
Wir freuen uns auf ein (Wieder)sehen in Ulm!
Herzliche Grüße vom Organisationsteam,
Elmar Endl
Jana Hedrich
Juliane Hoth
Julia Nagy
Astrid Schauss
Anna Schildt
Silke Tulok
(GerBI-GMB Team Financial & Legal Framework of Core Facilities)
